Перед сложной, напряжённой работой, которая потребует от нас высокой сосредоточенности и особого умственного напряжения, многие из нас по какой-то причине стараются навести порядок на рабочем столе, заварить свежий чай и опрятно одеться. Причина такого поведения довольно проста и очевидна: упорядочивая пространство вокруг, мы тем самым стараемся навести порядок и в голове.
Чтобы этот процесс не затянулся и всегда проходил гладко и по отлаженной схеме, мы предлагаем вам ознакомиться с основами грамотной организации рабочего пространства. Эти правила будут актуальны как для домашнего кабинета, так и для офиса.
1. Определите структуру
В зависимости от особенностей работы она может минимальным образом варьироваться. Однако главные составляющие, вероятнее всего, останутся на своих местах. Пунктиром в представленной схеме определена локация, которую лучше всего ничем не занимать, это пространство пригодится, когда вы будете работать с мышью или что-нибудь записывать. Для левшей схема, разумеется, зеркальна
2. Разгребаем завалы бумаг
Этого добра всегда и у всех навалом. Как систематизировать сотню-другую разрозненных листков? Для начала разделите основную массу на три стопки: то, что требует внимания, перманентно важное, иное важное. Оставшиеся бумаги можно смело выбросить. Три стопки исключительно нужных бумаг можно разместить в соответствующие лотки, папки или органайзеры.
Совет. Среди бумаг наверняка найдутся записки с важными телефонами, напоминалки, списки покупок, дел, имён и так далее. Потратьте несколько минут и перепишите информацию на компактный носитель, в котором её можно будет легко отыскать: ежедневник, блокнот, смартфон.
3. Инструменты
Наточите карандаши, смените стержни в ручках, избавьтесь от поломанных линеек, засохших фломастеров и исписанных блокнотов. На столе должно остаться только то, чем вы пользуетесь каждый день. Если вы не прикасаетесь к резаку для бумаги дольше двух суток, его можно смело убирать в ящик.
4. Ящики
Это отдельная большая часть процесса реорганизации, которая может сожрать массу времени и усилий. А на выходе вы получите результат, к которому будете привыкать несколько дней. Но оно того стоит.
5. Стена для записей
Над вашим столом всё ещё нет пробковой, магнитной, меловой или войлочной доски? Она вам нужна? Срочно отыщите подходящий вариант. Она есть и тоже требует наведения порядка? Вперёд! Принципом работы вы уже владеете.
6. Оставьте место вдохновению
Это может быть гранитная голова Будды, чучело совы, детский рисунок, комнатный рододендрон, аромалампа, фото в рамке — словом, всё, что заставляет ваше серое вещество генерировать новые идеи.
Все фотографии интерьеров: спальни, гостиные, детские, прихожие и другое
Вам может быть интересно:
