Домовые книги давно отменили, но информация из них нужна государственным ведомствам и обычным людям. Такой документ может подтвердить чистоту сделки при продаже квартиры и даже помочь найти переехавших родственников. Рассказываем, как получить выписку из домовой книги и какими справками можно ее заменить.
Что такое выписка из домовой книги
Так называют документ, в котором содержится информация о прописанных в конкретном доме или квартире жильцах. Когда-то домовые книги писали от руки. Это были толстые журналы, сшитые нитками и заверенные печатями. В многоквартирных домах новых жильцов прописывали сотрудники управляющей компании, а в частных — сами домовладельцы.
Постепенно бумажные версии заменили электронные базы данных. Но домовые книги продолжали вести до конца 2017 года, пока не вышел указ, закрепивший обязанность по регистрации граждан за МВД (1).
«Унифицированная форма 11 (домовая книга) утратила силу с 2018 год в связи с изданием Приказа МВД России от 31.12.2017 № 984 „Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации“», — объясняет Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.
Можно получить выписки из домовой книги и сегодня, но информация в них будет максимум до 2018 года. Там будут отражены следующие сведения:
адрес прописки;
Ф. И. О. и паспортные данные всех прописанных жильцов;
их гражданство;
место рождения;
семейное положение;
отметки о воинской службе;
дата прописки и выписки.
В более старых домовых книгах также указывали национальность и род занятий каждого жильца.
Сведения о прописке после 2018 года можно получить из других документов. Порой из-за этого возникает путаница, потому что многие называют выписками из домовой книги и старые, и новые образцы бумаг.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Несмотря на то что документ официально отменили, сведения из него могут запрашивать в разных инстанциях.
«Выписки из домовой книги для предоставления ряда услуг и осуществления действий не требуется.
Однако существуют ситуации, когда нужна архивная выписка из домовой книги, которую на сегодняшний день возможно получить по запросу», — объясняет эксперт Оксана Васильева.
Сначала предполагалось, что ведомства будут передавать данные о прописке между собой по системе электронного документооборота, но по закону такую информацию можно получить только с согласия жильца. Кроме того, многие домовые книги остались не оцифрованы и «перекинуть» из них данные одним кликом мышки невозможно. Поэтому граждане сами обращаются в нужные инстанции и запрашивают выписки.
Оксана Васильева перечислила основные ситуации, когда может потребоваться документ:
приватизация жилья: необходимо предоставлять выписку из домовой книги или аналогичный документ за период с 21 июля 1991 года до момента регистрации в приватизируемой квартире;
оформление ипотечного кредита: в этом случае такие сведения может запросить кредитная организация;
сделка купли-продажи недвижимости: выписка необходима для того, чтобы отследить, кто был зарегистрирован в квартире, и избежать в дальнейшем возникновения возможных спорных ситуаций;
судебные споры.
Выписка может потребоваться при усыновлении приемного ребенка или установлении опеки, оформлении пособий, льгот и алиментов, смене паспорта, расторжении брака и оформлении гражданства иностранцами. Кроме этого, такой документ может помочь восстановить историю семьи и найти пропавших родственников.
Архивная и текущая выписка: в чем отличия
Архивным, или расширенным, документом называют справку о всех прописанных жильцах с момента сдачи дома в эксплуатацию и максимум до 2018 года. Это сведения из домовых книг, которые уже не ведутся.
Текущая выписка отражает информацию о прописке граждан на сегодняшний день. Из домовой книги получить такие данные невозможно, поэтому справку делают на основе других документов жилищного учета.
Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция
Документы учета могут храниться в разных организациях. Некоторые домовые книги до сих пор находятся в управляющих компаниях, другие уже передали в архив, а третьи остались на руках владельцев частных домов. Чтобы получить выписку, необходимо обратиться с запросом в одну из инстанций.
1. Получение электронной выписки онлайн через «Госуслуги»
В некоторых регионах архивный документ можно оформить онлайн. Для этого необходимо иметь личный кабинет на портале «Госуслуги» и выполнить ряд действий:
авторизоваться;
найти в списке услуг «Получение выписки из домовой книги»;
заполнить заявление;
ожидать до 10 рабочих дней, пока будут выполнять услугу.
Если нужную информацию найдут в базе МВД, справку пришлют в личный кабинет. Или уведомят, что услугу оказать невозможно.
Текущую выписку о зарегистрированных жильцах также можно получить на «Госуслугах», но только если право на недвижимость зарегистрировано в Росреестре. Если нет, придется лично обращаться в МВД.
2. Получение выписки через МФЦ
Обе формы документа можно оформить через многофункциональный центр. Для архивной выписки сотрудники сами сделают запрос в разные ведомства, чтобы найти домовую книгу. Текущую справку оформят на месте бесплатно.
Что нужно, чтобы получить выписку через МФЦ:
подготовить паспорт и документ, подтверждающий право собственности на недвижимость;
записаться или обратиться в отделение в порядке живой очереди;
заполнить заявление, в котором нужно указать, какая форма выписки нужна: архивная или текущая.
3. Получение в администрации, УК, ТСЖ или УФМС
Если предыдущими способами оформить выписку не удалось, можно обратиться в другие инстанции. В некоторых регионах есть возможность получить справку на порталах местной администрации. Например, жителям Москвы услуга доступна на mos.ru, жителям Московской области — на uslugi.mosreg.ru.
В бумажном варианте выписку оформляют сотрудники администрации, управляющей компании, ТСЖ или паспортного стола — в зависимости от того, где хранится домовая книга. Если не знаете, где находится документ, можно обратиться сразу в несколько мест и сделать запрос.
Кто может заказать выписку из домовой книги
По закону предоставлять сведения о прописанных жильцах можно только с разрешения собственника недвижимости. Третьи лица могут заказать выписку по нотариальной доверенности или с письменного разрешения домовладельца, если они зарегистрированы с ним по одному адресу.
Если требуется получить доступ к архивным документам, которым более 75 лет, это может сделать любой человек. По закону защита личных и семейных сведений на них не распространяется (2).
Информацию о прописке также имеют право получить государственные органы: например, МВД, Росреестр, суды.
Какие документы потребуются для получения выписки
Перечень бумаг зависит от региона и того, кто будет оформлять справку. В основном нужны следующие документы:
паспорт;
свидетельство о рождении, если в квартире прописан ребенок;
документ, подтверждающий право собственности на недвижимость: это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство или договор социального найма, если жилье государственное;
доверенность или письменное разрешение владельца квартиры: на случай, если обращается не сам собственник, а другие прописанные в его доме жильцы или третьи лица;
заявление.
Если у владельца частного дома сохранилась книга, которую он сам вел когда-то, ее тоже нужно взять с собой. В МФЦ сделают из нее выписку и заверят документ.
Срок действия выписки
По закону таких ограничений у документа нет, но на деле все обстоит иначе. Обычно, если информацию нужно предоставить в какие-то государственные инстанции, срок действия устанавливают от 10 до 30 дней. Если речь идет о сделках с недвижимостью, покупатель может попросить свежие выписки сначала на этапе переговоров, а затем при оформлении сделки, чтобы убедиться, что за это время с квартирой не произошло никаких изменений.
Какими документами можно заменить выписку из домовой книги
Бывает, что оригинал домовой книги утерян, поэтому получить из него выписку невозможно. Однако сведения о количестве прописанных в квартире жильцов можно получить из других официальных бумаг.
Рассказывает Оксана Васильева, доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации:
«В зависимости от целей использования выписку могут заменить следующие документы:
- единый жилищный документ (ЕЖД) — форма принята только в Москве;
- справка о регистрации по форме № 9 — установлена в Санкт-Петербурге;
- сведения из документа, удостоверяющего личность (паспорт), о месте жительства;
- свидетельство о регистрации по месту жительства по форме № 8 — для малолетних, не достигших 14 лет;
- свидетельство о регистрации по месту пребывания по форме № 3;
- адресная справка».
Кроме того, подтвердить прописку может справка об оплате жилого помещения и отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Чек-лист собственнику: как получить выписку из домовой книги
Домовые книги отменили с 2018 года, но сведения, которые в них содержатся, нужны в разных ситуациях. Собрали основную информацию, как получить выписку.
1. Оформить документ можно онлайн: через портал «Госуслуги» или порталы местной администрации, но такая услуга доступна не во всех регионах.
2. Бумажную выписку можно получить через МФЦ, УК, ТСЖ или УФМС. Если обратитесь в многофункциональный центр, сотрудники сами сделают запрос в нужные инстанции.
3. Для оформления выписки нужны паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, и заявление.
4. Получить сведения из домовой книги имеет право только домовладелец. Но он может выдать письменное разрешение для оформления документа прописанным в квартире жильцам или выдать доверенность третьим лицам. Кроме того, доступ к домовой книге имеют право получить государственные органы.
5. Выписку могут заменить другие документы, в которых содержатся сведения о прописанных гражданах: единый жилищный документ, справка о регистрации по форме № 9, сведения из паспорта, свидетельство о регистрации по месту жительства по форме № 8 и др.
Список источников
1. Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания».
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Автор: Яна Шапошина
Эксперт: Оксана Васильева, к. ю. н., доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации