Как правильно организовать рабочее место: 35 проверенных советов и лайфхаков

После того как мир пережил затянувшуюся пандемию COVID-19, количество удаленщиков в России сильно выросло. По данным недавнего исследования сервиса «Работа.ру», 60% российских компаний предоставляют полностью удаленный или гибридный график для сотрудников (1). На этом фоне вопрос «Как организовать рабочее место?» для многих стал более актуальным, ведь это напрямую влияет на продуктивность. 

Правильная организация рабочего пространства нужна и в офисе. Как обустроить комфортное место за компьютером — рассказываем в статье.

Как должно быть организовано эффективное рабочее место 

Организация рабочего места играет ключевую роль в повышении производительности труда. Достаточно соблюдать несколько правил, чтобы работалось комфортно и эффективно.

1. Отсутствие беспорядка. На рабочем столе не должно быть лишних предметов. Лучше иметь систему хранения для необходимых вещей: использовать ящики, полки или органайзеры. Это поможет быстрее находить нужные предметы.

2. Эргономичное рабочее место. Важно, чтобы мебель и оборудование поддерживали правильное положение тела и снижали напряжение в нем. Регулируемое кресло с поддержкой спины, эргономичная клавиатура и мышь, а также правильно расположенный монитор помогут снизить мышечные нагрузки.

3. Разделение личного и рабочего пространства. В идеале зону для работы следует отделить от остального помещения. Это помогает сконцентрироваться и избежать смешения личных и рабочих дел. Если такой возможности нет, то можно обозначить  визуальные границы, чтобы создать ощущение разделения.

4. Оптимизированные освещение и звук. Хорошее освещение и тишина играют важную роль в работе, как и минимизированные отражения на мониторе или равномерное освещение рабочего пространства. Стоит учитывать шумовую обстановку: посторонние звуки могут отвлекать, поэтому есть смысл использовать наушники или шумопоглощающие материалы.

Советы по организации рабочего места в офисе

Эффективность работы в офисе, как и дома, во многом зависит от комфорта рабочего места. Хаос на столе порождает хаос в мыслях, снижает концентрацию и мотивацию. Важно соблюдать несколько правил, чтобы работать в нормальных условиях.

1. Уборка

Регулярно протирайте пыль, выбрасывайте мусор и поддерживайте порядок на рабочем столе. Чистое пространство способствует ясности ума и повышает работоспособность.

2. Хранение документов

Стоит ли выстраивать на рабочем столе «Вавилонскую башню» из документов, черновиков и прочих бумаг, чтобы в нужный момент нервничать, разгребая эту кучу в поисках необходимого? Едва ли. Делите все рабочие документы на несколько основных стопок (например, заявления, графики, бумаги на выброс и т. д.) и складывайте аккуратно.

3. Хранение канцелярии

Используйте органайзеры для канцелярских принадлежностей и гаджетов. В идеале они должны храниться в одном месте (например, в выдвижном ящике) с несколькими отсеками.

4. Персонализация рабочего пространства

Добавьте несколько личных вещей, которые создадут уютную и мотивирующую атмосферу: фотографии, растения, приятные ароматы, предметы канцелярии и т. д. 

5. Эргономика

Отрегулируйте высоту стула и стола так, чтобы спина оставалась прямой, а локти находились под прямым углом. Если в офисе есть такая возможность, выбирайте удобный стул с подлокотниками и поддержкой поясницы.

Как обустроить комфортное и уютное рабочее место дома на удаленке

Работа из дома может быть продуктивной и приятной, если правильно организовать рабочее пространство. Многие советы, которые даны для офиса в блоке выше, актуальны и для домашних условий. Однако есть ряд моментов, которые удаленщикам стоит учесть.

В отдельной комнате (кабинете)

Это идеальный вариант, если дома есть отдельное помещение для работы. Можно поставить большой стол, шкаф и необходимую оргтехнику. Вот как сделать его еще удобнее. 

1. Расположите стол у окна, чтобы было больше естественного света. Добавьте настольную лампу для работы в темное время суток, избегая резких теней.

2. Уберите из комнаты или кабинета телевизор, игровые приставки и другие отвлекающие предметы.

3. Не стесняйтесь настольных книг: несколько трудов по вашей специальности на столе могут выручить в трудную минуту и просто создадут профессиональную атмосферу.

4. Организуйте место для отдыха: небольшой диван или любимое кресло для пятиминутных перерывов будут кстати. 

В гостиной

В гостиной, где в ваше рабочее время могут находиться другие члены семьи, трудиться проблематично, однако при правильной организации работы проблем возникнуть не должно. 

Выделите угол для работы: используйте стеллажи, ширмы или ковры, чтобы визуально отделить рабочую зону от зоны отдыха. Также стоит приобрести хорошие наушники, чтобы убрать посторонние шумы из гостиной.

На кухне

Организация рабочего места на кухне может быть вызовом, но с правильным подходом получится создать функциональное пространство. 

1. Используйте стол или столешницу как поверхность для работы, убрав лишние предметы. 

2. Разместите необходимые материалы и инструменты рядом, чтобы отвлекаться по минимуму. 

3. Важно работать как можно дальше от мойки или других объектов с водой — она может попасть на вашу рабочую технику и испортить ее.

В спальне

Еще совсем недавно рабочее место в спальне считалось чем-то недопустимым. Но пандемия коронавируса внесла коррективы в это представление. 

1. Выберите рабочую зону в зависимости от техники. Для большого персонального компьютера потребуется стол, тогда как более легкий ноутбук можно разместить на более компактных поверхностях. Например, туалетном столике. 

2. Рабочий стол может быть продолжением шкафа или стеллажа. В таком случае он словно растворяется в интерьере и выглядит компактно. 

3. В спальне стильно смотрятся небольшие столы на невидимых креплениях. Как правило, они имеют выдвижные ящики, в которых можно хранить документы. 

На балконе

Чаще всего пространства на балконе не очень много, поэтому лучше сделать выбор в пользу компактного рабочего стола и складного стула. 

1. Стоит позаботиться об утеплении балкона, чтобы можно было работать там в холодное время года без вреда для организма и техники. 

2. Жалюзи на окнах позволят избежать яркого солнечного света, который отражается в мониторе. 

3. Зеленые растения, коврики и другие декоративные детали добавят уюта. 

В маленькой квартире-студии

Основная сложность — обустроить комфортное рабочее место на очень небольшой территории. Поэтому важно эффективно использовать каждый сантиметр рабочей площади. 

1. Прежде всего, поработать с вертикалью: установить полки или навесные ящики для хранения канцелярских принадлежностей и документов. 

2. Рабочее место можно обустроить в нише шкафа. 

3. Использовать принцип двухъярусной кровати: наверху оборудовать спальное место, под ним — полноценную рабочую зону. Современные комплексы выглядят стильно и удобно и не имеют ничего общего с казарменными кроватями. 

4. Сэкономить место поможет многофункциональная мебель. Например, откидной стол, стол-трансформер. 

5. Рабочую зону можно разделить ширмой из самых разных материалов в зависимости от общего интерьера. 

Как организовать рабочее место для ребенка-школьника 

Организация комфортного рабочего места для школьника играет важную роль в его учебном процессе и может отразиться на успеваемости. 

Вот пять советов, которые помогут создать подходящее рабочее пространство:

1. Подберите стол и стул, соответствующие росту и возрасту. Подходящая высота определяется следующим образом: ребенок должен удобно сидеть за столом, а ноги ставить на пол под углом 90°. Обычно высота стола для школьников составляет от 55 до 70 см. Если покупаете мебель на вырост, то стоит дополнить комплект подножной платформой. 

2. Рабочее место должно равномерно освещаться. Естественный свет предпочтителен, но также потребуется настольная лампа для работы вечерами. 

3. Продумайте систему хранения для канцелярских принадлежностей, учебных пособий и других необходимых предметов. Полки, отсеки, органайзеры помогут поддерживать порядок.

4. Очень удобны доски-планеры. Они могут быть из разных материалов: пробковые, магнитные. На доски крепятся важные напоминания, расписания уроков и других занятий да и просто что-то для настроения. 

5. Разместите рабочее место в тихом уголке без лишних шумов и отвлекающих предметов. Например, телевизора или игровой консоли. 

6. Подберите подставку для ноутбука, клавиатуру и мышь так, чтобы уровень глаз и положение рук были оптимальными. 

Памятка по эффективной организации рабочего места на работе и дома

Удобное и функциональное рабочее место поможет чувствовать себя комфортно во время работы и повысит продуктивность. Не пренебрегайте обустройством, ссылаясь на то, что «это всего лишь работа», ведь она занимает внушительную часть жизни.

Список источников

1. Две трети компаний сохранят удаленку в 2024-м. URL: prosto.rabota.ru/post/dve-treti-kompanij-sohranyat-udalenku-v-2024/

Илья Водянов